Zuletzt aktualisiert: 10.07.2026

Datenschutzerklärung 1. Allgemeine Hinweise Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Angaben in einer Kontaktanfrage. 2. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Objektbetreuung Pohlmann Dieter Pohlmann Roningweg 41 44319 Dortmund Deutschland Telefon: +49 (0) 151 / 71092972 E-Mail: [dieterpohlmann@gmx.de](mailto:dieterpohlmann@gmx.de) Website: https://objektbetreuung-pohlmann.onepage.me/ 3. Hosting und Website-Baukasten Onepage Diese Website wird mit dem Website-Baukasten Onepage betrieben. Anbieter ist: Onepage GmbH Hanauer Landstraße 172 60314 Frankfurt am Main Deutschland Beim Aufruf dieser Website verarbeitet Onepage technische Daten, die erforderlich sind, um die Website bereitzustellen, sicher auszuliefern und die technische Stabilität zu gewährleisten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Spracheinstellungen und Gerätetyp gehören. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website. Mit Onepage besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. 4. Server-Logfiles und technische Zugriffsdaten Beim Besuch der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Diese Daten sind erforderlich, damit die Website angezeigt werden kann und um die Sicherheit der technischen Systeme zu gewährleisten. Verarbeitet werden können insbesondere: IP-Adresse Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene URL Referrer-URL Browsertyp und Browserversion Betriebssystem Gerätetyp Spracheinstellungen Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der technischen Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung der Website. 5. Cookies und Einwilligungsmanagement Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden können. Sie können technisch erforderlich sein, damit die Website funktioniert, oder optional eingesetzt werden, wenn hierfür eine Einwilligung erteilt wurde. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Soweit darüber hinaus nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen widerrufen oder angepasst werden. Nach aktuellem Stand werden keine zusätzlichen Analyse- oder Marketing-Tools wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Google Ads Conversion Tracking, TikTok Pixel, Hotjar, Matomo oder Microsoft Clarity eingesetzt. 6. Kontaktformular Auf der Website ist ein Kontaktformular eingebunden. Wenn über dieses Formular Kontakt aufgenommen wird, werden die dort eingegebenen Daten verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Vorname Nachname Telefonnummer E-Mail-Adresse, sofern angegeben Nachricht, sofern angegeben Zeitpunkt der Anfrage technische Metadaten der Formularübermittlung Pflichtfelder sind Vorname, Nachname und Telefonnummer. Weitere Angaben erfolgen freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung möglicher Angebote oder Dienstleistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit potenziellen Kunden. Die Anfragen werden per E-Mail an [dieterpohlmann@gmx.de](mailto:dieterpohlmann@gmx.de) weitergeleitet und zusätzlich im Onepage-System bzw. Onepage-CRM verarbeitet, soweit dies technisch durch Onepage erfolgt. 7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp Wenn per E-Mail, Telefon oder WhatsApp Kontakt aufgenommen wird, werden die übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten. Dabei können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Kunden und Interessenten. Bei Nutzung von WhatsApp können zusätzlich Daten durch den Anbieter von WhatsApp verarbeitet werden. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Alternativ stehen Kontaktmöglichkeiten per Telefon und E-Mail zur Verfügung. 8. Verarbeitung im Rahmen von Angeboten und Aufträgen Wenn ein Angebot angefragt oder ein Auftrag erteilt wird, verarbeite ich die zur Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Objektdaten, Leistungsumfang, Angebotsdaten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten und Kommunikationsinhalte. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 9. Objektbezogene Mängel- und Fotodokumentation Im Rahmen beauftragter Objektbetreuungen können objektbezogene Informationen und Fotos verarbeitet werden, zum Beispiel zur Dokumentation von Schäden, Verschmutzungen, Gefahrenstellen oder sonstigen Mängeln. Die Verarbeitung dient der ordnungsgemäßen Durchführung der beauftragten Leistungen, der nachvollziehbaren Kommunikation mit Hausverwaltungen und der Dokumentation von objektbezogenen Vorgängen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit die Dokumentation der Absicherung, Nachvollziehbarkeit oder Geltendmachung von Ansprüchen dient, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Dokumentation und Absicherung der Leistungserbringung. Soweit möglich, erfolgt die Dokumentation objektbezogen und nicht personenbezogen. Personen werden nicht gezielt fotografiert, sofern dies für die Leistungserbringung nicht erforderlich ist. 10. Externe technische Inhalte und Subdienstleister Beim Aufruf der Website können technische Inhalte über Onepage bzw. durch von Onepage eingesetzte Subdienstleister geladen werden. Dies kann für den Betrieb, die Sicherheit, die Darstellung und die technische Bereitstellung der Website erforderlich sein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. 11. Keine Nutzung bestimmter Drittanbieter Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine folgenden Dienste eingesetzt: Google Analytics Google Tag Manager Meta Pixel / Facebook Pixel Google Ads Conversion Tracking TikTok Pixel Hotjar Matomo Microsoft Clarity Google Maps Newsletter-Dienste externe Terminbuchungsdienste wie Calendly, Google Kalender oder Microsoft Bookings Sollten solche Dienste künftig eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. 12. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontaktanfragen werden bis zur abschließenden Bearbeitung gespeichert und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Geschäftliche Kommunikation, Angebote, Auftragsunterlagen, Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Technische Serverdaten werden nach Maßgabe des Hosting- bzw. Plattformanbieters gespeichert und nur so lange verarbeitet, wie dies für Sicherheit, Betrieb und technische Bereitstellung erforderlich ist. 13. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht 14. Empfänger personenbezogener Daten Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur technischen Bereitstellung der Website erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein: Onepage GmbH als Anbieter des Website-Baukastens und technischer Dienstleister E-Mail-Anbieter zur Bearbeitung von Anfragen gegebenenfalls Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister gegebenenfalls Fachbetriebe oder Kooperationspartner, soweit dies zur Auftragsdurchführung erforderlich und mit dem Kunden abgestimmt ist Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht 15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist daran zu erkennen, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt. Dadurch können Daten, die über die Website übermittelt werden, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. 16. Rechte betroffener Personen Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. 17. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Im Fall eines Widerspruchs werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 18. Widerruf von Einwilligungen Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt vom Widerruf unberührt. 19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Website: https://www.ldi.nrw.de/ 20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf dieser Website abrufbar ist. Stand: Juli 2026

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